Manfaatkan ruang yang tidak digunakan dengan benar. Dengan cara ini, Anda dapat membuat ruang dewan futuristik untuk menghasilkan kekaguman dan keajaiban di antara pelanggan Anda. Sebuah ruangan dengan bentuk aneh dan sedikit ruang akan memiliki kesan mengerikan di benak pelanggan Anda. Ini juga merupakan senjata perubahan budaya besar-besaran. Anda tidak memerlukan ruang desain khusus untuk mendorong kreativitas. Berikut ini beberapa kiat dalam menyiapkan ruang konferensi Anda:

1. Pertimbangkan Kebutuhan Dasar

Jumlah individu terbesar yang akan berpartisipasi dalam konferensi. Jika Anda menginginkan area untuk 32 orang, Anda akan membutuhkan ruangan dengan dimensi setidaknya 32 kaki kali 14 kaki. Anda mungkin berada di sebuah konferensi di ruang rapat yang sempit dan sesak yang membuat Anda merasa seolah-olah Anda tidak sabar menunggu konferensi berakhir.

Dalam menciptakan ruang konferensi Anda, pastikan ada area yang memadai untuk tamu bangun dan berjalan-jalan. Mungkin ada saat-saat ketika menguntungkan untuk memisahkan diri menjadi kelompok-kelompok percakapan yang lebih kecil sepanjang konferensi.

Jangan memiliki begitu banyak kursi di sekitar meja ruang rapat sehingga individu benar-benar merasa siku untuk menyatukan lengan. Kenyamanan diperlukan dalam komponen desain yang Anda pilih. Kursi khusus harus didukung jok, luas dan memiliki penopang punggung.

2. Citra Perusahaan & Merek

Anda dapat meminta orang-orang dari luar perusahaan Anda menghadiri konferensi langsung, atau Anda dapat mengundang mereka untuk berpartisipasi secara elektronik melalui konferensi video. Dalam kedua kasus tersebut, tata letak serta dekorasi daerah akan memengaruhi cara mereka melihat bisnis Anda.

Pikirkan gambar yang ingin Anda bagikan. Jika milik Anda adalah perusahaan inovatif yang kecil namun trendi, Anda mungkin dapat memiliki dekorasi yang lebih mencolok, gaya tinggi dengan warna yang lebih berani, bentuk kursi yang tidak biasa serta karya seni yang mencolok. Berhati-hatilah dalam menggunakan warna serta bentuk yang juga kuat.

Mereka mungkin menarik fokus jauh dari diskusi yang Anda buat. Meja dan kursi berselera tinggi gaya tradisional adalah pilihan paling menonjol untuk sebagian besar bisnis lokal.

3. Efisiensi Rapat

Letakkan desain ruang konferensi sehingga peserta tidak harus meninggalkan ruangan untuk mengurus tugas yang terkait dengan rapat. Pasang port telepon dan data di area tersebut. Komputer laptop, printer dan juga mesin faks juga terdiri dari tata letak.

Layar audio / visual dapat dipasang secara permanen atau seluler. Papan putih dengan pulpen yang bisa dihapus sudah lama menjadi bahan pokok ruang rapat, namun Anda juga bisa mengatur “papan pintar” atau papan tulis elektronik yang menyimpan detail yang Anda tandai dalam file digital, menyingkirkan persyaratan untuk menyalin sepanjang rapat.

4. Konfigurasi Meja

Pilihan termasuk meja ruang konferensi khas – meja berbentuk persegi panjang atau oval dengan kursi diletakkan di sekelilingnya. Variasi pada ini terdiri dari bentuk U serta bentuk V. Anda dapat memilih gaya kelas, sering terlihat di pertemuan bisnis di hotel, di mana koleksi meja persegi panjang yang lebih kecil ditempatkan sehingga semua peserta menemukan bagian depan area, di mana podium berada. 2 atau tiga orang duduk di setiap meja.

Gaya ini memungkinkan individu untuk dengan cepat bangkit dan juga meninggalkan daerah itu dan juga kembali. Pilihan lain adalah bentuk persegi panjang berongga, dengan meja-meja yang lebih kecil diatur sehingga mereka mendaftar di ujung dengan area di tengah terbuka. Desain ini dipercaya dapat membantu kolaborasi.

5. Fitur

Memiliki meja prasmanan dengan lemari terpadu memberi Anda permukaan untuk menyajikan minuman atau camilan dan juga memungkinkan Anda untuk terus menawarkan hidangan. Gelas dan peralatan makan tidak tertata rapi saat tidak digunakan. Tempatkan kulkas kecil di ruang rapat sehingga Anda tidak perlu mengirim orang keluar dari area tersebut untuk membawa minuman. Jadi, Anda bisa menawarkan beragam minuman.

6. Konferensi Video

Gaya pencahayaan sangat penting untuk ruang konferensi di mana konferensi video akan sering terjadi. Lingkungan harus dinyalakan secara seragam untuk mengurangi kegelapan dalam gambar sehingga semua peserta dapat terlihat jelas. Cahaya fluoresen difus disarankan.

Untuk menghentikan silau dari sinar matahari, atur ruangan di area bangunan yang tidak memiliki jendela rumah, atau setel tirai yang dibuat untuk meredupkan seluruh area. Lokasi dalam pandangan kamera video tidak boleh dicampuradukkan dengan barang-barang seperti karya seni, tanaman atau terapi permukaan dinding dengan pola aktif.

Ini dapat meminimalkan kualitas video dengan memicu inovasi kompresi video agar pada dasarnya bekerja lebih keras untuk menangkap gambar individu di ruang secara jelas. Echo– audio memantul dari area permukaan yang sulit– dapat mengganggu kualitas audio.

Pilihannya adalah menempatkan bahan penyerap suara di langit-langit, dinding dan juga lantai. Tabel berbentuk U atau V berfungsi dengan baik setiap individu mudah terlihat pada kamera elektronik.

7. Integrasi Teknologi

Siapa pun yang pernah menawarkan diskusi penting khawatir bahwa ada sesuatu yang salah dengan inovasi yang ia gunakan. Kebisingan tidak akan melayani panggilan telepon konferensi video, atau dia tidak bisa membuat presentasi di komputer laptopnya muncul di layar di atas.

Selain malu, snafus teknis ini dapat menyebabkan bisnis lokal Anda kehilangan keandalan dengan orang-orang yang Anda ajak konsultasi dan mencoba untuk bergairah. Sebuah solusi adalah menggabungkan komponen-komponen inovasi langsung ke dalam satu kontrol “panel sentuh” ​​yang mudah digunakan sebagai remote TV.

Misalnya, jika Anda ingin melakukan diskusi di dalam kamar. Anda cukup menyentuh sakelar itu di panel dan juga sistem menjaga sisanya. Tampilan perkiraan diturunkan, proyektor diaktifkan. Nada jendela ditutup dan presentasi ditampilkan di layar.

Ide Desain Ruang Rapat Modern

Semua ide diciptakan dari ide yang berbeda. Teori di balik sprint yang direncanakan adalah bahwa tim tidak pernah mengerjakan satu bagian proyek selama lebih dari lima hari. Ini adalah konsep yang bagus untuk menetapkan tindakan yang harus Anda lalui untuk setiap item dalam agenda, karena itu membuat seluruh proses jauh lebih efektif. Gagasan ruang perang adalah untuk mengumpulkan semua informasi yang sangat penting dalam satu bidang dan bertukar pikiran bersama dengan semua orang yang bekerja pada proyek tertentu. Inilah beberapa ide desain ruang konferensi modern untuk inspirasi Anda:

1. Ide Desain Ruang Rapat

Seorang desainer yang fantastis, seperti seorang seniman yang luar biasa, akan mengambil yang terbaik dari apa yang mereka lihat untuk menciptakan sesuatu yang baru dan berbeda. Selain itu, ini hanyalah salah satu komponen dari suatu produk, dan Anda tidak bisa hanya mengandalkan pendapat satu kelompok orang. Ini bukan desain selesai yang bisa langsung diterjemahkan ke dalam kode, tetapi itu adalah deskripsi cara untuk mengatasi masalah yang dapat digunakan dalam berbagai keadaan.

Karena itu, rencana studio itu sendiri diperlukan untuk mendapatkan aliran yang terbuka, membiarkan tim desain anak menjadi imajinatif, memiliki lengkungan pertunangan dengan beberapa puncak, dan menawarkan hasil yang mungkin mereka pegang di tangan mereka. Untuk memulainya, penting untuk diingat bahwa semua teknologi akan dieksploitasi untuk aktivitas terlarang cepat atau lambat, tetapi itu tidak menghentikan kita untuk bergerak maju dengan teknologi baru. Jumlah teknologi yang tepat adalah jumlah minimum yang diperlukan untuk mengatasi masalah ini.

2. Desain Ruang Rapat Modern

Gaya Anda akan menyampaikan budaya lembaga Anda kepada pelanggan Anda. Jenis tata letak dapat sangat bervariasi, berdasarkan pada bentuk pertemuan dan acara yang akan diselenggarakan oleh ruangan. Jadi, selalu lebih baik untuk memilih gaya yang sesuai dengan tujuan dan sasaran perusahaan Anda. Cara ruang pertemuan Anda dapat meninggalkan efek abadi pada pelanggan Anda sebanyak waktu yang mungkin menjadi zona pertama di tempat mereka bertemu Anda dan perkenalan awal terakhir!

3. Lampu Ruang Conference

Sebagai bonus, tabel tersebut akan menjadi bagian mendasar dari ruang konferensi utama kami, yang digunakan setiap hari. Meja hanyalah salah satu bagian furnitur paling penting di ruang konferensi. Di ruang konferensi, meja biasanya merupakan bagian dari furnitur yang menghasilkan pernyataan yang menunjukkan prestise dan kedudukan bisnis. Tabel yang dapat dibagi memberikan keserbagunaan untuk memenuhi persyaratan grup yang berbeda. Anda dapat mencapai ini dengan berkeliling meja. Saat ini, meja konferensi juga berfungsi sebagai meja makan. Tabel Terjangkau Baik Anda mencoba membeli meja konferensi untuk organisasi kecil atau besar, ada beberapa solusi murah untuk memenuhi kebutuhan furnitur kantor Anda.

4. Desain Ruang Conference Kecil

Rapat kami saat ini telah diatur dan siap! Dimungkinkan juga untuk membawa mikrofon yang bisa dibuang bersama Anda ke rapat karena tidak harus diintegrasikan ke ruang rapat tertentu. Anda akan ingin memastikan bahwa rapat Anda dimulai dan selesai tepat waktu dan, selanjutnya, memiliki durasi yang adil. Alat rapat adalah suatu keharusan jika Anda perlu menjalankan pertemuan yang berkembang. Anda perlu memikirkan rapat jarak jauh sebagai rapat perusahaan biasa tanpa kemampuan untuk melihat dan mendengar semua orang di seluruh rapat. Sulit untuk mengadakan pertemuan jarak jauh dengan sejumlah besar peserta, karena kemampuan teknologi dan kemampuan semua orang untuk menambah percakapan.

5. Desain Ruang Konferensi Video

Anda dapat memilih untuk memfilter saran dan kritik di akhir pertemuan Anda atau memilih untuk melakukannya setelahnya, tetapi penting untuk memberi tahu tim Anda apa yang ingin Anda lakukan dengan masukan mereka di akhir rapat. Yang harus Anda lakukan adalah memeriksa beberapa ide inovatif yang dibagikan oleh seorang desainer interior papan atas! Anda mungkin percaya pekerjaan Anda selesai setelah Anda mengumpulkan ide-ide dari tim Anda, tetapi justru inilah alasan mengapa semua brainstorming ini tampak begitu tanpa tujuan.

6. Teknologi Ruang Conference

Tujuan dari ruang perang bukanlah untuk melacak semua tahap dari usaha Anda. Intinya adalah bahwa dalam fase ini Anda mungkin memiliki perubahan hati dan itu jauh lebih sederhana dan lebih cepat untuk mengulangi desain Anda di atas kertas, daripada secara digital. Teori di balik sprint yang direncanakan adalah bahwa tim tidak pernah mengerjakan satu bagian proyek selama lebih dari lima hari. Harus aman bagi semua orang untuk memberikan ide. Gagasan ruang perang adalah untuk mengumpulkan semua informasi yang sangat penting di satu lokasi dan bertukar pikiran bersama dengan semua orang yang bekerja pada proyek tertentu. Jika Anda bermaksud mendesain ulang, kami telah mengumpulkan 20 saran desain ruang rapat kreatif untuk mengambil inspirasi dari. Jika Anda menyukai tampilan yang mudah dan standar untuk lantai berwarna netral yang akan membantu Anda meningkatkan ruang kantor.

7. Desain Ruang Conference Antik

Kiat terakhir dari kami adalah memikirkan fashion desain interior yang Anda inginkan. Selain itu, desain hanya salah satu elemen dari sebuah item, dan Anda tidak bisa hanya mengandalkan pendapat sekelompok individu. Sebagai hasil dari ini, rencana studio itu sendiri diperlukan untuk mendapatkan aliran yang terbuka, membiarkan tim desain anak menjadi sepenuhnya imajinatif, memiliki lengkungan pertunangan dengan banyak puncak, dan menawarkan hasil yang mereka dapat pegang di mereka. tangan. Ini adalah kotak alat, dan tentang memilih alat yang tepat untuk pekerjaan itu dan ini adalah alat yang sangat berguna.

Untuk mulai dengan, desain, bila dilakukan dengan benar, berpusat pada pelanggan sehingga Anda memecahkan masalah nyata dan kebutuhan yang belum terpenuhi di tempat muncul dengan banyak ide yang mungkin atau mungkin tidak mengatasi masalah. Tips Desain Desain yang Baik Sebagian besar orang saat ini berpikir desain yang hebat berhubungan langsung dengan kecantikan. Fleksibilitas Desain kantor modern harus direncanakan sedemikian rupa sehingga seluruh ruang dapat disesuaikan untuk menghasilkan modifikasi pada program lantai.

8. Desain Ruang Konferensi Profesional

Pengguna adalah orang yang akan menggunakan ruang konferensi. Jika Anda memiliki ruang konferensi yang lebih kecil, masih benar bahwa Anda membawanya bersama Anda. Anda perlu memiliki ruang konferensi yang canggih secara teknis, sehingga Anda tidak menghadapi masalah apa pun selama konferensi video dengan klien Anda. Ini mencakup ruang konferensi khas dengan papan tulis dan beberapa ruang kecil dengan meja.

9. Desain Kursi Ruang Rapat

Ketika ada sesuatu yang harus Anda miliki di ruang pertemuan, air mungkin saja. Selain dari lokasi yang menghibur, ruang pertemuan adalah fitur menarik karena mereka tiba dalam bentuk gondola. Mengatur ruang pertemuan harus disesuaikan dengan gaya kantor atau perusahaan. Apakah Anda mengenakan ruang pertemuan di rumah Anda atau di dalam gedung bertingkat 20 yang besar, desainnya adalah hal yang mencerminkan karakter pekerjaan Anda dan kepribadian tempat kerja Anda. Kadang-kadang, semua orang berada di ruangan yang sama di sisi berlawanan dari planet ini.

10. Ide Ruang Konferensi

Diskusikan hal itu sebagai konsekuensi dari rapat, kirim melalui email tindak lanjut, dan jangan lalai untuk mengendalikan mereka setiap kali pertemuan selesai. Itu dimulai dengan banyak janji. Melakukan ini secara halus menegaskan bahwa seluruh kelompok akan menjeda pertemuan dan memanfaatkan menit berharga untuk menerima satu orang kembali dengan cepat. Alat rapat adalah suatu keharusan jika Anda perlu menjalankan pertemuan yang berkembang.

11. Ide Furniture Ruang Rapat

Rapat kami saat ini telah diatur dan siap! Rapat dapat dengan mudah menghabiskan banyak waktu, membuat karyawan tidak bahagia dan tidak produktif. Ini tentang membantu Anda menjadikan setiap pertemuan efektif. Untuk memastikan bahwa rapat Anda mengalir tanpa gangguan, Anda harus yakin Anda memiliki semua perlengkapan kantor yang Anda butuhkan sebelum rapat Anda. Jangan memulai pertemuan sampai semua orang mendengarkan dan bersiap untuk berkontribusi. Sulit untuk mengadakan pertemuan jarak jauh dengan sejumlah besar peserta, karena kemampuan teknologi dan kemampuan semua orang untuk menambah percakapan.

12. Seni Dinding Ruang Konferensi

Meski begitu, para pria akan membuat game All-Star jika mereka kuliah jika cukup baik. Juga, saya meminta anak perempuan saya yang lebih tua untuk memilih lencana yang ingin mereka sebabkan. Saya dapat mencari seorang gadis untuk mengetahui apa yang telah dia capai ketika saya harus mendapatkan daftar barang untuk dibeli di dewan. Sejumlah anak-anak ini bahkan tidak mengakui bahwa mereka orang Afrika.

Pastikan untuk membeli cat wajah yang aman dan tidak beracun yang disetujui untuk anak-anak. Setelah kegiatan, anak itu lebih terbuka untuk mendengarkan apa yang perlu Anda katakan jika Anda perlu berbicara dengan mereka tentang sesuatu yang khusus. Ini adalah individu yang suka tetap di latar belakang, namun entah bagaimana berhasil berakhir di mata publik.

13. Ide Dekorasi Ruang Konferensi

Beberapa hal hebat, dan beberapa hal tidak fantastis. Di dalam galeri ini, Anda akan menemukan Ide-ide Desain Ruang Konferensi dan beberapa gambar lain yang mudah-mudahan dapat berfungsi sebagai inspirasi untuk perubahan rumah Anda. Memang itulah saya. Mereka menyadari itu ledakan. Dengan melakukan ini, Anda mungkin akan mengerti cara menyombongkan diri dan lolos begitu saja! Mungkin berusaha menangkap esensi dari apa yang sebenarnya kita lakukan dalam banyak metode dan pada waktu yang berbeda mungkin menarik perhatian kita mengenai apa yang harus kita lakukan, hingga saat ini. Dan itu Anda pada hari yang luar biasa di tempat kerja.

Karena dalam diskusi seperti itu, ada satu dewan direktur di 1 tempat, jadi penting untuk menempatkan furnitur dengan cara yang relevan. Mereka lebih mudah untuk mempertahankan papan gabus untuk maksud ini karena Anda tidak akan memiliki bahaya atau menyimpan pin yang tajam menempel di meja Anda, dan gabus pada papan gabus normal akan menurunkan penggunaan dan waktu sebagai papan magnetik kering-kering adalah mudah dibersihkan dan bertahan cukup lama. Jika Anda ingin mengadakan pertemuan konferensi untuk kelompok lebih dari 30 orang, Anda harus memilih gaya berbentuk huruf U.

Itulah beberapa Desain Ide Ruang Konferensi, mari rancang rapat Anda berdasarkan ruangnya terlebih dahulu!